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Services de la scolarité

Le service de la scolarité/vie étudiante gère l'ensemble des activités administratives des étudiants de l’IUT d’Aix-Marseille de la candidature à la délivrance du diplôme à l’exception de la pédagogie.

Sites d'Aix-en-Provence, Gap, La Ciotat

Horaires d'ouverture au public : lundi-vendredi : 8h00-12h15 / 13h15-16h00
Rez-de-Chaussée, Bâtiment de l'Administration
413, avenue Gaston Berger  - 13625 Aix-en-Provence

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Nom
Prénom
Florence
Nom
VINCENT
Fonction
Fonction
Référente scolarité / Sites d'Aix
Contact à ajouter
Nom
Prénom
Emma
Nom
CORNELIO
Fonction
Fonction
Gestionnaire de scolarité / Site d'Aix

Site d'Arles

Horaires d'ouverture au public : lundi-vendredi : 8h15-12h30 / 13h15-16h00

1er étage

Rue Raoul Follereau - 13637 Arles

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Nom
Prénom
Myriam
Nom
CLAVEIROLLY
Fonction
Fonction
Référente scolarité / Site d'Arles

Site de Digne-les-Bains

Horaires d'ouverture au public : lundi-vendredi : 8h00-11H30 / 13h30-16h00

Rez-de-Chaussée, Bureaux de l'Administration

19 boulevard Saint-Jean Chrysostome - 04000 Digne-les-Bains

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Nom
Prénom
Sabrina
Nom
OUDJANE
Fonction
Fonction
Référente scolarité / Site de Digne les Bains

Sites de Marseille Château-Gombert, Saint-Jérôme, Luminy, Salon

Horaires d'ouverture au public : lundi-vendredi : 8h00-12h15 / 13h15-16h00
Rez-de-Chaussée, Bâtiment de l'Administration
142 traverse Charles Susini - 13013 Marseille

Attention : la scolarité du site de Marseille sera exceptionnellement fermée le mardi 30 janvier toute la journée.

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Nom
Prénom
Magali
Nom
LA SALA
Fonction
Fonction
Référente scolarité / Sites de Marseille
Contact à ajouter
Nom
Prénom
Aurélie
Nom
RUIZ
Fonction
Fonction
Gestionnaire scolarité / Sites de Marseille
visuel-candidature-inscription.jpg
Champ 1

Inscription / Réinscription

/fr/candidature-inscription/inscription
  • Annulation d’inscription et remboursement des droits

    Cas n°1 – Vous démissionnez avant le 1er septembre : le remboursement est de droit.

    Téléchargez ci-dessous, le formulaire de demande d’annulation d’inscription et demande de remboursement des droits d’inscription.

    Cas n°2 – Vous démissionnez après le 1er septembre : le remboursement n’est pas de droit,

    sauf si vous intégrez un nouvel établissement public (hors université Aix-Marseille), téléchargez ci-dessous, le formulaire de demande d’annulation d’inscription ainsi que la demande de remboursement des droits d’inscription.

    Vous pouvez demander un remboursement après le 1er septembre et avant le 26 octobre de chaque année sur la base des 6 critères de remboursement définis par le conseil d’administration liés à un « changement important et soudain dans la situation personnelle de l’étudiant » . Il s’agit d’un déménagement, d’un problème grave de santé, d’un problème grave familial, d’un refus de délivrance de visa, d’une acceptation tardive dans un autre établissement (hors établissement public d’enseignement supérieur), d’une variation importante du niveau de ressources. Téléchargez ci-dessous le formulaire de demande d’annulation d’inscription et de remboursement des droits d’inscription.

  • Remboursement des droits pour les étudiants boursiers ou alternants

    • Je viens de recevoir ma notification conditionnelle de bourse du CROUS mais j’ai déjà payé mes droits d’inscription
    • Je viens de signer un contrat d’alternance mais j’ai déjà payé mes droits d’inscription

    Je complète le formulaire ci-dessous et je le transmets à ma scolarité de site avec les documents demandés.

  • Aménagement d'études (sportifs, artistes, situation de handicap)

    Sportifs de haut niveau

    Si vous exercez une activité sportive à un haut niveau, Aix-Marseille Université vous permet de concilier votre carrière sportive avec vos études supérieures. Pour plus d’informations, consultez cette page et faites les démarches administratives obligatoires (attention aux délais à respecter).

    Artistes de haut niveau

    Vous êtes « artiste de haut niveau » et vous souhaitez faire des études à Aix-Marseille Université ? Pour connaître les aménagements d'études auxquels vous pouvez prétendre, consultez cette page.

    Etudiant en situation de handicap

    La mission handicap d’Aix-Marseille Université accueille et accompagne les étudiants en situation de handicap physique, sensoriel ou psychique, de dyslexie ou d’un trouble de santé invalidant à longue durée.

    Elle propose des mesures adaptées à chaque étudiant tout au long de son parcours universitaire.

    Pour en bénéficier, rapprochez-vous le plus tôt possible du SIUMPPS AMU et de la mission handicap de votre campus.

  • Procédure de transfert universitaire

    Vous souhaitez quitter l’IUT d’Aix-Marseille et vous avez été accepté(e) dans un autre établissement de votre choix (hors université Aix-Marseille), il vous appartient de faire la demande de transfert de dossier.

    Télécharger et compléter la demande de transfert numériquement après avoir obtenu obligatoirement le quitus de la bibliothèque auprès de la B.U. (lien BU)

    Transmettre par mail la demande à votre service de scolarité de site qui se chargera d’envoyer le dossier étudiant à l’établissement concerné.

  • Année de césure

    Etudiant ou futur étudiant, vous préparez un diplôme national en formation initiale  et souhaitez suspendre votre cursus d'un ou deux semestres pour réaliser un projet ?

     

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L'IUT valorise l’engagement étudiant en proposant des BONUS. Tous les étudiants peuvent en bénéficier en pratiquant une activité sportive ou culturelle, en approfondissement des connaissances, en s'inscrivant dans l'engagement associatif, civique, dans l'entrepreneuriat. Un bonus peut rapporter +0,5 point sur la moyenne de toutes les UE du semestre.

 

  • Les Bonus IUT

    L'IUT propose six bonus dans la catégorie "Engagement étudiant" :

    • Etudiants émissaires : engagement des étudiants (hors projet tuteuré) pour représenter et promouvoir l’IUT lors de journées ou d’actions de communication.
    • Etudiants impliqués dans la vie institutionnelle : les étudiants participant aux différentes instances de l’IUT ou de l’Université (Conseil d’Administration de l’Université, Commission de la Formation et de la Vie Universitaire, Commission Vie Etudiante et de Campus des campus Aix et Marseille et commissions de l’IUT) peuvent bénéficier de ce bonus.
    • Etudiants engagés dans la vie associative : étudiants participant à des activités éducatives, sociales ou humanitaires dans le cadre d’une association partenaire de l’IUT
    • Etudiants réalisant un accompagnement pédagogique des étudiants de BUT 1 voire BUT 2 : sont concernés les étudiants plus avancés dans le cycle des études
    • Etudiants engagés dans la vie associative étudiante : sont concernés les représentants élus : président, secrétaire et trésorier de l'association
    • Etudiants parrainant des étudiants internationaux
  • Les Bonus AMU

Les diplômes sont disponibles auprès du Service de la Scolarité dont dépend votre département d'enseignement (sauf pour les sites de Gap et La Ciotat - Contactez le secrétariat du département).

La scolarité conserve les diplômes sans limite de durée. Pas d'inquiétude, si vous ne pouvez pas le récupérer immédiatement, vous le retirerez plus tard. A éviter, les mois de juillet (inscriptions) et août (fermeture).

  • Retirer son diplôme (DUT avant 2023, Licence professionnelle, DU)

    Pour retirer l'original de votre diplôme de DUT, Licence Professionnelle ou DU :

    • vous rendre en personne auprès du Service de la Scolarité dont dépend votre département d'enseignement, muni d'une pièce d'identité originale (Carte Nationale d'Identité, passeport, permis de conduire). Aucune version numérique (copie sur écran) ne sera acceptée.
    • donner procuration à quelqu'un qui viendra le récupérer pour vous muni de sa pièce d'identité, d'une photocopie de la vôtre et du formulaire de procuration que vous aurez préalablement complété. Cette procédure concerne également les parents. Attention, aucun diplôme ne sera délivré sans présentation d'une pièce d'identité (Carte Nationale d'Identité, passeport, permis de conduire).
    • demander son envoi par la poste. Vous devez envoyer le formulaire "Envoi du diplôme" accompagné des documents suivants :
      • une copie de votre pièce d'identité,
      • 8.27 € en vignettes autocollantes exclusivement,
      • un bordereau recommandé avec avis de réception complété à vos nom et adresse.

    Votre diplôme vous sera envoyé en recommandé avec accusé de réception. Si vous ne le récupérez pas, il nous sera retourné après 15 jours par La Poste. Si vous souhaitez qu’il vous soit à nouveau envoyé, les frais de réexpédition seront également à votre charge.

    Cas particulier des personnes résidant à l'étranger : votre diplôme sera envoyé en recommandé à l'ambassade ou au consulat le plus proche de votre domicile. Merci de nous indiquer son adresse.

    A noter : si vous habitez loin, il est conseillé de contacter la scolarité avant de vous déplacer.

  • Demander le DUT intermédiaire au BUT

    Vous ne souhaitez pas poursuivre vos études en 3ème année de BUT et vous avez validé les 120 premiers crédits du BUT ?

    Vous avez la possibilité de demander la délivrance du diplôme DUT intermédiaire au BUT.

    Comment ?

    Merci de bien vouloir compléter le formulaire en cliquant ici et de l'adresser par mail à votre scolarité de site.

    • Sites d'Aix-en-Provence, Gap, La Ciotat : @email
    • Site d'Arles : @email
    • Site de Digne-les-Bains : @email
    • Sites de Marseille Château-Gombert, Saint-Jérôme, Luminy, Salon : @email

    A noter : nous vous adresserons dans un premier temps par mail une attestation de réussite au DUT, puis quelques mois plus tard, le service de la scolarité vous enverra un mail pour venir retirer le diplôme.

  • Demander un duplicata de diplôme

    En cas de perte, vol ou destruction de votre diplôme original, vous pouvez demander un duplicata de celui-ci.

    Pour obtenir ce document, vous devez :

    • Fournir tout document prouvant la destruction ou le vol de votre diplôme (récépissé de déclaration de vol, attestation d'assurance suite à incendie, dégât des eaux...) ou rédiger une attestation sur l'honneur précisant que vous n'êtes plus en possession de votre diplôme et pour quelles raisons.
    • Joindre une copie de votre pièce d'identité.
    • Adresser le tout au Service de la Scolarité dont dépend votre département d'enseignement en précisant de quel diplôme il s'agit, de l'année d'obtention de celui-ci et en indiquant clairement vos coordonnées.

    Vous serez informé(e)s de la mise à disposition de votre duplicata dès qu'il sera établi. Les modalités de retrait de ce document sont identiques à celles des diplômes.

    Attention, la procédure pouvant parfois être assez longue, en cas de besoin urgent, vous pouvez demander et obtenir assez rapidement une attestation de scolarité et de réussite au diplôme.

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