Lancé en 2025, le projet d’intégration de l’intelligence artificielle à l’IUT d’Aix-Marseille répond à un besoin exprimé à la fois par les enseignants et les personnels administratifs : disposer d’un outil dédié, fiable et adapté aux usages professionnels et pédagogiques. Piloté par Magali Bufferne, ingénieure pédagogique, ce projet s’inscrit dans une démarche globale d’accompagnement des usages de l’IA au sein de l’établissement.
Après une phase de benchmark et des échanges avec plusieurs acteurs majeurs du secteur, la direction de l’IUT a fait le choix de s’orienter vers Google, en s’appuyant sur son offre Google for Education. Cet accompagnement a permis la création d’un environnement Google Workspace propre à l’IUT, intégrant notamment les outils Gemini et NotebookLM, en lien étroit avec l’équipe de soutien informatique.
En parallèle, un premier temps de formation a été proposé aux personnels, avec une journée dédiée comprenant une conférence sur le fonctionnement de l’IA, ses enjeux et les bonnes pratiques, suivie d’ateliers de prise en main. Ces ateliers ont été adaptés aux publics, avec un volet pédagogique pour les enseignants et un autre consacré aux usages de gestion et de communication pour les personnels administratifs. Les formations ont été animées par Sylvain Gillet, spécialiste du sujet, qui intervient également auprès d’autres établissements, notamment à l’IUT d’Avignon, Magali Bufferne et Alain Casali, enseignant à l'Université Aix Marseille.
Ce projet s'est concrétisé avec le déploiement de sessions de formation programmées sur l’ensemble des sites de l’IUT : Gap, La Ciotat, Salon-de-Provence, Arles, Digne-les-Bains, Aix-en-Provence et Marseille. L’objectif est d’accompagner progressivement l’ensemble des agents dans l’appropriation de ces outils et dans le développement d’usages adaptés aux missions de l’établissement.
