Nouvel étudiant : infos pratiques

 

 

Bienvenue aux nouveaux étudiants de
l'année universitaire 2019/2020
Voici quelques conseils pour bien commencer l'année !

 

 

 

Bienvenue : nous sommes très heureux de t'accueillir !

Le Service de la Scolarité

Tu peux t’adresser à ce service pour toutes les informations d’ordre administratif : inscription administrative et délivrance de la carte d’étudiant, obtention d’un certificat de scolarité, annulation d’inscription, remboursement des frais d’inscription, transfert de dossiers (poursuite d’études), retrait des diplômes.

Il y a un service de scolarité dans chaque site de l'IUT : rendez-vous sur la page les sites

  • A savoir : tu peux télécharger des certificats de scolarité et tes bulletins depuis ton ENT (Espace numérique de travail)

Le Secrétariat Pédagogique de ta formation

Tu peux t’adresser à ce service pour tout ce qui relève de tes études et de ta formation : absences, notes, emploi du temps, contact enseignants, contrats d'alternance …

Le service Formation Continue

Il a pour mission principale la gestion administrative et financière des dossiers universitaires des demandeurs d’emploi et salariés (accueil, information, inscriptions, suivi des absences,...)

Le service Relations Internationales

Tu peux t'adresser à ce service pour effectuer un stage à l'étranger, un DUETI (poursuite d'étude à l'étranger après le DUT) ou un semestre à l'étranger.

Le service Communication

Tu peux t'adresser à ce service :

  • pour organiser un évènement à l'IUT dans le cadre de ton Projet tuteuré, d'un cours de communication, ou de ton association étudiante
  • si tu te rends à un Forum ou un Salon d'orientation pour représenter ta formation

Le Jobboard et le réseau des anciens

Si tu cherches un stage ou un emploi, consulte le Jobboard, il y a +/- 400 offres en permanence

Si tu souhaites consulter l'annuaire des alumni (les anciens de l'IUT), consulte la plateforme Alumni

Ma carte d’étudiant : carte multiservice IZLY

De nombreux services regroupés en une seule et même carte. Véritable pièce d’identité étudiante, elle te sera remise gratuitement par le service scolarité à l’issue de ton inscription et te permettra :

  • d'accéder au campus (pour certains sites)
  • de payer tes repas et consommations dans les restaurants et cafétérias des CROUS grâce à la monétique en ligne IZLY. En savoir plus sur Izly.fr
  • d'accéder aux différents services des Bibliothèques Universitaires : ressources en lignes, prêt d’ouvrages, utilisation de postes informatiques, photocopies et impressions
  • de t'inscrire et pratiquer des activités sportives au SUAPS
  • de bénéficier d’un maximum de bons plans chez de nombreux partenaires culturels de la région

En cas de perte, le renouvellement de la carte d’étudiant coûte 10 euros. Pour tout problème avec la carte, contacter izly.contact@crous-aix-marseille.fr

Mon compte ENT

Grâce à cet outil, tu pourras accéder à de nombreux services numériques :

  • une boîte mail (prenom.nom@etu.univ-amu.fr)
  • l’emploi du temps, les relevés de notes, certificats de scolarité
  • les supports de cours
  • les offres de stage
  • les ressources documentaires de la Bibliothèque Universitaire
  • l’assistance informatique

Comment l’activer ?

  • Tu dois aller sur le site https://sesame.univ-amu.fr/ à l’aide de tes identifiants et mot de passe transmis lors de ton inscription (reçu par mail et inscrits sur tes certificats de scolarité)
  • Après avoir suivi les indications pour activer ton compte, tu pourras accéder à ton environnement numérique de travail (ENT) : https://ent.univ-amu.fr
  • En cas de problème d’activation, n’hésite pas à contacter ton service de scolarité ou l’assistance informatique : https://dosi.univ-amu.fr/public_content/contacts

 

 

Je fais du sport à l'IUT

Aix-Marseille Université propose un large choix d’activités physiques et sportives. Pratiquer une de ces activités permet d’obtenir une bonification dans sa moyenne  semestrielle.

Dès septembre, les étudiants se connectent sur le site sportif d'AMU (identifiation ENT requise).
Les étudiants ayant le statut de sportif de haut niveau ou de bon niveau peuvent bénéficier d'aménagement d'horaires.

Je participe à la vie de l'établissement

La Commission de la Vie Etudiante de l'IUT est un organe de proposition. Son action concerne 5 axes :

  • Assurer les conditions de vie et de travail permettant la réussite et l’épanouissement de chacun
  • Développer les actions transversales intérieures à l’IUT
  • Développer les actions transversales extérieures à l’IUT pour augmenter la lisibilité de l’IUT et de ses étudiants depuis le lycée jusqu’à AMU dans la population, les structures territoriales et le monde industriel
  • Développer l’engagement citoyen et social de chacun
  • Forger l’appartenance à l’IUT

Je participe à des activités culturelles

Le Service Culture d’AMU aide à l'impulsion et à la réalisation des projets artistiques et culturels portés par l’université, notamment en direction de la vie étudiante. Plus d’infos ici.

Sécurité sociale

  • Si tu entres dans l'enseignement supérieur à la rentrée 2019/2020

Si tu t’inscris pour la première fois dans un établissement d’enseignement supérieur, et que tu es français, tu seras automatiquement affilié à un régime obligatoire d’assurance maladie pour le remboursement de tes frais de santé, généralement celui de tes parents ou tuteurs légaux, et ce quel que soit ce régime (général, agricole ou autre).
Tu n’as aucune démarche à effectuer pour cette affiliation, mais profites-en tout de même pour te créer un compte sur ameli.fr (régime général), MSA (régime agricole) ou tout autre espace web de gestion d'un régime spécial afin de bien percevoir tes futurs remboursements de frais de santé.

  • Si tu étais déjà étudiant·e en 2018/2019

Si tu poursuis tes études en 2019/2020 et que tu étais inscrit à une mutuelle étudiante (comme centre de gestion), tu basculeras automatiquement vers un régime classique. Le régime étudiant de sécurité sociale disparaîtra au 31 août 2019. À cette date, tous les étudiants précédemment rattachés à une mutuelle étudiante pour leur sécurité sociale seront automatiquement rattachés à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de leur lieu d’habitation. Les mutuelles étudiantes, poursuivront, aux côtés de l’Assurance Maladie, leurs actions de prévention santé et continueront à proposer des complémentaires santé spécifiquement adaptées aux étudiants.

Aides au Logement

Aides proposées aux jeunes de -30 ans qui sont actuellement locataires ou futurs locataires : 

Mission handicap

La mission handicap accueille et accompagne les étudiants en situation de handicap physique, sensoriel ou psychique, de dyslexie ou d’un trouble de santé invalidant durable ou temporaire. Des aménagements d’études et d’examens adaptés seront mis en place en fonction des nécessités. Plus d'informations ici.

Consultations médicales et médecine préventive

  • RESAMU

Pour trouver un médecin, consulte RESAMU, Réseau d’accès aux soins de santé pour les étudiants d’Aix-Marseille Université. Plus d’infos ici.

  • Médecine préventive

Le SIUMPPS (Service interuniversitaire de médecine préventive et de promotion de la santé) a pour mission de veiller au maintien et à la promotion de la santé des étudiants. Des équipes de médecins, infirmières, psychologues et sophrologues sont à ta disposition pour t’informer et t’orienter sur tous les problèmes de santé. Tous les contacts ici.

Aide sociale ou financière, Assistantes sociales

Tu rencontres des difficultés temporaires familiales, financières ? Les assistantes sociales du CROUS sont à ton écoute et t’aident à surmonter ces moments difficiles. Cela peut être une aide financière ponctuelle, un accompagnement dans la constitution de dossiers (bourses, logement, protection sociale...), sur l’organisation de tes études mais aussi sur des questions d’ordre personnel relatives à ton vécu. Elles peuvent t’orienter vers des services spécialisés. Prendre un rendez-vous en ligne.

Dossier social de l'étudiant - Crous  

Le dossier social de l'étudiant est le dossier obligatoire à remplir pour avoir accès aux bourse du Crous et / ou au logement en résidence Crous. L'ouverture pour compléter ce dossier est le 15 Janvier et jusqu'au 15 Mai de l'année. Afin de faciliter la démarche vous pouvez soit vous rendre en ligne sur https://www.etudiant.gouv.fr/pid33626-cid111606/constituez-votre-dossier-social-etudiant-dse.html ou appeler le 09.69.39.19.19, numéro gratuit dédié à l'aide à la constitution du DSE. Les étudiants internationaux doivent aussi passer par ce dossier. Pour ces derniers il a été mis en place des guides disponibles en Anglais pour les aiders dans les démarches classiques d'arrivée en France comme l'ouverture d'un compte bancaire ou l'ouverture d'une ligne mobile en France.

Les bibliothèques universitaires t'accueillent sur ton site d'IUT.