Exchange Students

Exchange students are international students nominated by one of our partner universities
to study at the IUT for one semester

• Fact sheet for ERASMUS students
• Fact sheet for non ERASMUS students
• Procédure pour étudiants ERASMUS
• Procédure pour étudiants non ERASMUS

Villes et Campus / Cities and Campuses

Informations pédagogiques et cours en langue anglaise :
Academic information and courses in English :

Merci de prendre note que les 22 départements de l’IUT d’Aix-Marseille ont chacun leur propre calendrier universitaire / Please note that all 22 academic departments have their own academic calendar.

Tous les programmes sont enseignés en français. Toutefois le département Techniques de Commercialisation basé à Marseille propose un cursus en anglais pour les étudiants de deuxième année. All programmes are taught in French except for one Business programme, which is available in both English and French: Marketing and Sales Techniques, located in Marseille in the Techniques de Commercialisation department. Please ask if you wish to know more about the content.

A second programme in English is under construction and should open up on our Aix-en-Provence campus as from September 2019 in the Mechanical Engineering department. Please contact us for information.

Bureau d’accueil des étudiants étrangers :
International Student Welcome Desk

A votre arrivée, nos bureaux d’accueils vous proposeront une assistance pour toutes les questions en lien avec les visas, la santé, l’hébergement, la domiciliation bancaire, les transports, l’assurance santé, les divertissements ou encore le sport.

On your arrival, our welcome desks will provide you with assistance on questions regarding Visas, Health, Housing, Banks, Transportation, Insurance, Entertainment, Sports etc.

Faire du sport au sein d’AMU :
Playing sports at AMU :

Informations sur la pratique universitaire du sport / Information on sports

• https://sport.univ-amu.fr/

Apprendre le français au sein d’AMU :
Learning French at AMU :

Sufle

•  http://sufle.univ-amu.fr/

Un programme de 39 heures adapté à votre niveau. Deux soirs par semaine de 18H à 20H. Différentes localisations possibles  / A 39-hour programme adapted to your level. 2 evenings per week from 6 pm to 8 pm. Various locations possible:

• Marseille, sur le campus St Charles, 3 place Victor Hugo, 13003
• Marseille, sur le campus La Timone, 27 avenue Jean Moulin, 13005
• Aix-en-Provence, sur le campus ALSH, 29 avenue Robert Schuman.

Socrative

Si vous êtes intéressés, vous pouvez vous connecter sur la plateforme de test Socrative / If you are interested, you need to log on to the Socrative test platform :

• https://b.socrative.com/login/student/

Suivez les instructions ci-dessous / Follow the instructions below :

Identifiez-vous / Log in :

a. SALLE : taper « SUFLECHANGES » ; puis cliquez sur « JOINDRE » / under SALLE : type in « SUFLECHANGES » ; then click on « JOINDRE » to join.

b. Répondez aux questions d’information puis cliquez sur « SOUMETTTRE LA QUESTION » / Answer the questions in French then click on « SOUMETTTRE LA QUESTION » to submit.

Vous devez également contacter Marie Tredy, Responsable du service des relations internationales de votre enregistrement / You also need to inform Marie Tredy: Head of International Relations of your registration: 

• marie.tredy@univ-amu.fr

7 speaking platform

Once you are registered with us you will be given access to an online language platform called 7 Speaking. You will be able to follow French courses online.

Information sur l’hébergement et la restauration universitaire sur les Campus :
Information on campus accommodations and restaurants :

Les deux résidences étudiantes du CROUS sont / The two student CROUS campuses are:

• Cité U Claude Delorme à Marseille : http://www.crous-aix-marseille.fr/logement/cite-u-claude-delorme/
• Cité U Arc de Meyran à Aix-en-Provence : http://www.crous-aix-marseille.fr/logement/cite-u-arc-de-meyran/

MERCI DE NE PAS RESERVER DIRECTEMENT. UNE CHAMBRE A ETE PRE-RESERVEE POUR VOUS. MERCI DE LIRE LA SECTION INTITULEE “COMMENT S’INSCRIRE A L’IUT” / DO NOT BOOK A ROOM DIRECTLY. A ROOM HAS BEEN PRE-RESERVED FOR YOU. PLEASE READ THE SECTION CALLED “HOW TO APPLY TO THE IUT”

Vous pourrez bénéficier de l’accès deux restaurants universitaires / There are also two university student restaurants :

• Aix-en-Provence : http://www.crous-aix-marseille.fr/restaurant/ru-les-fenouilleres/
• Marseille : http://www.crous-aix-marseille.fr/restaurant/ru-saint-jerome/

Facebook

Restez informés de tous les évènements qui se déroulent au sein d’AMU et de l’IUT en « suivant » et en « likant » les pages suivantes / To stay connected and be informed of everything that is happening within AMU and the IUT, please like and follow the below Facebook pages:

• La page internationale de l’IUT / The international page of the IUT : https://www.facebook.com/IUT-dAix-Marseille-Parcours-%C3%A0-lInternational-385511704946829/
• La page des étudiants étrangers d’AMU (en anglais)/ The International students AMU FB page : https://www.facebook.com/aixmarseilleuniversite.english/
• La page officielle d’AMU (généraliste)/ The general AMU FB page : https://www.facebook.com/aixmarseilleuniversite/

Comment s’inscrire à l’IUT en tant qu’étudiant issu du programme ERASMUS :
How to apply to the IUT when you are an Erasmus Exchange Student :

Les étudiants ERASMUS sont sélectionnés par leurs établissements d’origine.  Si vous lisez ce document, c’est parce que nous avons été informés de votre nomination. Voici ce que vous devez faire à présent /

Erasmus students are nominated by their home institution. If you are reading this document, it is because we are aware of your nomination. This is what you need to do next:

1- Inscrivez-vous en ligne / Apply online :

• https://moveon.univ-amu.fr/locallogin/5c619e802e7e02164c278ab6/fra

Confirmer cette inscription en envoyant un mail à : patricia.salieres@univ-amu.fr Intitulez votre message ainsi : DOSSIER MOVEON ENTRANTS 2019-2020 + Votre nom. Et télécharger vos relevés de notes, une attestation de niveau de langue et confirmation de votre niveau d’étude actuel et du programme étudié dans votre université d’accueil.

Download all your academic transcripts, letter mentioning your French/English language level and your current level and field of study. Print the document and send it to patricia.salieres@univ-amu.fr Title your e-mail DOSSIER MOVEON ENTRANTS 2019-2020

2-Remplissez votre Learning Agreement / Fill in your Erasmus Learning Agreement

signez-le et faites-le signer par le responsable de votre établissement puis transmettez le à : marie.tredy@univ-amu.fr

please sign it and have it signed by your home institution and please send it to marie.tredy@univ-amu.fr

3 - Lettre d'admission / Letter of admission

Deux semaines plus tard, nous éditerons une lettre d’admission et nous l’enverrons à la fois à votre établissement d’origine ainsi qu’à vous par courriel. Si vous en désirez un exemplaire au format papier merci de nous en faire part.

Three weeks later, we will issue a letter of admission and we will send it to your home institution and to you by e-mail. If you need a paper copy, please specify.

4­-Réservez votre logement / Reserve your accommodation :

Merci de visiter les sites web de réservation locative universitaire et de nous faire faire savoir si vous ne souhaitez pas y résider, car une chambre vous y a été réservée. Si vous émettez le souhait de garder celle-ci, vous recevrez un courriel qui vous invitera à vous connecter sur Interlog (notre plateforme d’hébergement étudiant) et il vous sera proposé d’accepter ou de rejeter l’offre d’hébergement dans la résidence universitaire choisie. Vérifiez dans vos spams /indésirables !

Please have a look at the student residence websites and let us know if you do not wish to stay there, as a room has been pre-reserved for you. If you wish to stay there, you will then receive an e-mail asking you to log on to Interlog (our student accommodation platform) and you will be asked to either accept or reject the room offer in the student residence that is being sent to you. Check your spams!

5 - Inscription / Admission

Lorsque vous arriverez en septembre à l’IUT, vous devrez procéder à votre inscription auprès de la Scolarité de manière à finaliser votre admission. / When you arrive in September at the IUT, you will need to go to the admissions office called “La Scolarité” to finalise your admission.

Vous devrez fournir les documents suivants:

• Le dossier d’inscription. Vous serez en mesure de le télécharger le moment venu sur notre site web dans l’onglet “Inscription”
• Une copie de votre passeport en cours de validité
• Votre carte d’assurance santé européenne
• Une photo d’identité style passeport (obligatoire) qui servira pour la création de votre carte d’étudiant.

You MUST bring the following documents:

• The application file. You will be able to download it from our website later on from our website under “Inscription”
• Copy of your valid passport
•  European health card
•  A passport photo to issue your student card.

How to apply to the IUT when you are an Exchange Student

Exchange students are nominated by their home institution.  If you are reading this document, it is because we are aware of your nomination. This is what you need to do next:

1- Apply online:

• https://moveon.univ-amu.fr/locallogin/5c619e802e7e02164c278ab6/fra

Download all your academic transcripts as well as an academic reference letter issued by your home university mentioning your French/English language level, your current level and field of study.

Print the document and send it to patricia.salieres@univ-amu.fr

Title your e-mail DOSSIER MOVEON ENTRANTS 2019-2020

2-Fill in your Learning Agreement, please sign it and have it signed by your home institution and please send it to marie.tredy@univ-amu.fr

3-Three weeks later, we will issue a letter of admission and we will send it to your home institution and to you by e-mail. If you need a paper copy, please specify.

4­-Reserve your accommodation: Please have a look at the student residence websites and let us know if you do not wish to stay there, as a room has been pre-reserved for you. If you wish to stay there, you will then receive an e-mail asking you to log on to Interlog (our student accommodation platform) and you will be asked to either accept or reject the room offer in the student residence that is being sent to you. Check your spams!

5-When you arrive in September at the IUT, you will need to go to the admissions office called “La Scolarité” to finalise your admission.

You MUST bring the following documents:

• The application file. You will be able to download it from our website later on from our website under “Inscription”
• Copy of your valid passport
•  A passport photo to issue your student card.

DANS L’ATTENTE DE TOUS VOUS RENCONTRER !

LOOKING FORWARD TO MEETING YOU ALL !